आज की व्यस्त दुनिया में, छुट्टियां नजदीक आने के साथ, आप और अधिक कैसे हो जाते हैं?
यह एक ऐसा विषय है जो आज भी हमारी सक्रिय दुनिया में दबा हुआ है। यहां कुछ क्लासिक टिप्स दिए गए हैं जो समय बचाते हैं लेकिन लोगों की आदतों में हमेशा मानक नहीं होते हैं।
1. नियुक्ति सेटिंग – अक्सर लोग नियुक्तियों को निर्धारित करने के लिए लंबे पाठ या ईमेल वार्तालापों के साथ आगे-पीछे होते हैं। You Can Book Me.com पर अपने लिए एक निःशुल्क Google कैलेंडर बनाएं ताकि लोग एक समय चुन सकें और शेड्यूल कर सकें। यदि आपका शेड्यूल मानकीकृत नहीं हो पा रहा है, तो कम से कम पत्राचार को तीन बार बनाम मैसेजिंग के जरिए आगे-पीछे करने का सुझाव दें। यह आश्चर्यजनक है कि एक नियुक्ति प्राप्त करने के लिए कितने संदेश हो सकते हैं जब तक कि एक संचारक एक समय खोजने में तेजी लाने के लिए कई विकल्प नहीं देता।
2. अपने परिणामों को मापें; अपना समय अधिकतम करें – जब चीजें करते हैं, तो हम में से कई लोग इसे “संपूर्ण” बनाने के लिए दुनिया में हर समय लेना पसंद करेंगे। समस्या यह है कि “सही” न केवल हासिल करना कठिन है, बल्कि आमतौर पर “लागत प्रभावी” नहीं है। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उत्कृष्टता को खोदना है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको यह समझना होगा कि 80% इष्टतम क्या है।
हाल ही में एक सम्मेलन में, एक वक्ता ने “गेट-मो” नामक एक अवधारणा का सुझाव दिया जो “गेट मोर” के लिए छोटा था। यह Optimum के दर्शन के समान है। यह समय पर कार्य को देख रहा है, आपके पास समय है और परिणाम प्राप्त करने के लिए रचनात्मक समाधान ढूंढ रहा है। यह समय को अधिकतम करने का प्रतीक है। समझें कि किसी कार्य या परियोजना या “उपलब्ध समय” को करने के लिए समय की “उचित” राशि क्या है और फिर समय के उस सीमित दायरे में परिणामों को पूरा करने का एक तरीका खोजें। अवधि। बहुत समय बर्बाद हो जाता है या ऐसे कार्यों में लीन हो जाता है जो बहुत लंबे समय तक चलते रहते हैं, जिसके परिणामस्वरूप गलतियाँ होती हैं, फिर से काम करना पड़ता है, ऐसे भागों की आवश्यकता होती है जिन्हें अलग-अलग समाधानों की आवश्यकता होती है, साथ ही नई आपात स्थिति जो लाइन में कट जाती हैं क्योंकि एक कार्य बहुत लंबा हो रहा है।
3. दैनिक दिनचर्या:-हमारे पास कई दिनचर्याएँ हमारे लिए अदृश्य हैं। जब आप जागते हैं तो आप एएम में कितने काम करते हैं, इसके बारे में सोचें। अधिकांश लोगों को यह थोड़ा दिनचर्या में है कि वे सुंदर “बिना दिमाग के” गुजरते हैं। यदि आप जानबूझकर कुछ और कार्य करते हैं, जो आपके पास नियमित रूप से होते हैं और जिन्हें एएम हैबिट्स और पीएम हैबिट्स में बाँध दिया जाता है, तो उन्हें “एक” कार्य के रूप में गिना जाएगा (बनाम कार्यों की संख्या जो उस रूटीन में बंडल होती है)। जब आप उन्हें प्रत्येक दिन एक ही क्रम में करते हैं और नियमित रूप से करते हैं, तो कार्य सचेत जागरूकता और प्रयास से अवचेतन क्षमता को निष्पादित करने के लिए आगे बढ़ेगा। इसका मतलब है कि आप इसे जल्दी से कर पाएंगे जबकि आपका मस्तिष्क अन्य चीजों के लिए पकड़ या तैयार करने में सक्षम है।
4. मल्टी-टास्किंग:-बंद करो और एक चीज पर ध्यान केंद्रित करो और खत्म करो। जितना अधिक हम तनाव में आते हैं, उतना ही सामान्य है कि चीजों को आधा किया जाए। हम कुछ शुरू करते हैं और फिर विचलित होते हैं या किसी अन्य कार्य के लिए कूदते हैं, अक्सर हम जो कर रहे थे उससे जुड़ा होता है, लेकिन दिन के अंत तक, हम निराश महसूस कर सकते हैं कि बहुत से छुआ गया था लेकिन कुछ भी नहीं किया गया था। कर्षण प्राप्त करने की कुंजी को खत्म करना है। आपको एक कार्य चुनना होगा; फिर अनुशासित रहें और अपने आप को फ़िनिश पर केंद्रित रखें। यह महत्वपूर्ण है कि कार्य एक परियोजना बनाम एक विशिष्ट कार्रवाई है, हालांकि, यदि आपको “चरण” की रूपरेखा तैयार करनी है, तो वहां ध्यान केंद्रित करें और इसे प्राप्त करें।
5. संगठित:- अपनी चीजों के लिए सिस्टम रखें और उन्हें लेबल करें। मेरे मित्र जो एक पेशेवर आयोजक हैं, उन्होंने मुझे इस साल पहले पढ़ाया था। यहां तक कि उसने मुझे अपने बुलेटिन बोर्ड के अनुभाग भी लेबल किए थे! यह चीजों को व्यवस्थित रखने और चीजों को खोजने या संसाधित करने में मदद करता है। जब आप एक नया संपर्क प्राप्त करते हैं, तो इसे अपने फोन में दर्ज करें, सही जानकारी प्राप्त करें और इसे अपने “संपर्क नामकरण कॉन्फ़िगरेशन” के साथ दर्ज करें। कुछ लोग असूचीबद्ध संख्याओं को छोड़ देंगे और फिर बाद में उस व्यक्ति की खोज करेंगे जब उनके पास जानकारी होगी लेकिन इसे “दर्ज” नहीं किया गया। यदि आप इन चीजों को तब करते हैं जब आप उन्हें पहली बार प्राप्त करते हैं, तो आपको बहुत समय की बचत होगी। जब आप ईमेल भेजते हैं, तो विषय पंक्ति का उपयोग करें। यह बाद में खोज करने, छांटने और खोजने में मदद करेगा। जब आपके पास फाइलें होती हैं, तो एक “फाइल सिस्टम” होता है ताकि आप चीजों को सही जगह पर रख सकें। अपने डेस्कटॉप या C: ड्राइव में सब कुछ सहेजना आसान है, लेकिन फिर इसे खोजना मुश्किल है। यदि आपके पास अपने कुंजी फ़ोल्डरों के साथ एक सिस्टम है, तो ईमेल, सॉफ्ट फोल्डर और पेपर फोल्डरों में भी यही प्रणाली है, तो आप पाएंगे कि आपका दिमाग व्यवस्थित होने में सक्षम है और जल्दी से सिस्टम के अनुरूप है।
6. एक सूची और एक योजना है। कुछ लोगों का मानना है कि उनके पास एक महान स्मृति है और चीजों को लिखना पसंद नहीं करते हैं। कभी-कभी हम एक सूची को रोकने और बनाने में बहुत व्यस्त महसूस करते हैं। अन्य बार लोग सिर्फ “सूची निर्माता” नहीं होते हैं। बात यह है, एक सूची बनाना आपके मस्तिष्क के लिए सहायक है।
